OŚWIADCZENIE W SPRAWIE WSPÓŁCZESNEGO NIEWOLNICTWA
OŚWIADCZENIE ZGODNE Z AKTEM WSPÓŁCZESNEGO NIEWOLNICTWA
Wprowadzenie
Club L London zobowiązuje się do prowadzenia działalności w sposób etyczny, odpowiedzialnego pozyskiwania zasobów oraz podejmowania działań zapobiegających współczesnemu niewolnictwu i handlowi ludźmi w całej organizacji oraz w łańcuchu dostaw.
Niniejsze oświadczenie przedstawia kluczowe działania, które podjęliśmy w celu zwalczania współczesnego niewolnictwa w naszej organizacji i w łańcuchu dostaw. Obejmuje ono rok finansowy 2024/25 zgodnie z sekcją 54 brytyjskiej ustawy UK Modern Slavery Act 2015.
Czym jest współczesne niewolnictwo?
Współczesne niewolnictwo obejmuje niewolnictwo, pracę przymusową i obowiązkową oraz handel ludźmi. Współczesne niewolnictwo występuje zarówno w krajach rozwijających się, jak i rozwiniętych, w tym w Wielkiej Brytanii, i może dotyczyć zarówno obywateli UK, jak i cudzoziemców.
Niniejsze oświadczenie opisuje nasze działania w zakresie identyfikowania ryzyk oraz podejmowania niezbędnych kroków, aby zapobiegać współczesnemu niewolnictwu w ramach naszej działalności. Omówimy następujące obszary:
• Struktura organizacyjna
• Nasz łańcuch dostaw – nasze polityki
• Należyta staranność oraz ocena ryzyka
• Mierniki skuteczności i wskaźniki efektywności
• Działania naprawcze
Struktura organizacyjna
Club L London jest marką modową prowadzoną przez Club L (Retail) Limited, spółkę zarejestrowaną w Anglii i Walii, Zjednoczone Królestwo, pod numerem 06109979.
Marka działa globalnie, sprzedając odzież bezpośrednio konsumentom za pośrednictwem swojej strony internetowej. Jej siedziba główna znajduje się w Anglii, w Zjednoczonym Królestwie. Na dzień obowiązywania niniejszej polityki firma zatrudnia 127 pracowników na całym świecie.
Zespoły Ethical oraz People w Club L London odpowiadają za bieżące zarządzanie ryzykami związanymi ze współczesnym niewolnictwem, przy nadzorze i kierunku wyznaczanym przez Zarząd.
Nasz łańcuch dostaw
Jako pierwszy krok w ramach naszego zobowiązania zmapowaliśmy dostawców Tier 1, a prace nad mapowaniem dostawców Tier 2–3 są kontynuowane w celu uzyskania lepszej przejrzystości. Uznajemy, że głębsza widoczność łańcucha dostaw jest kluczowa i rozpoczęliśmy wieloletni proces śledzenia surowców oraz podwykonawstwa na niższych poziomach.
W okresie od lutego 2023 do marca 2025 pozyskiwaliśmy towar z Wielkiej Brytanii, Chin, Indii, ZEA, Maroka, Australii oraz krajów Europy, współpracując z 20 dostawcami MTO (Made to Order) oraz ponad 10 dostawcami MTS (Make to Stock).
Dążymy do prowadzenia działalności, która stanowi uczciwe i pozytywne doświadczenie dla wszystkich. Współpracujemy z naszymi partnerami, aby przewidywać nadchodzące ryzyka i ograniczać obawy związane ze współczesnym niewolnictwem w naszej działalności.
Nasze polityki dotyczące niewolnictwa i handlu ludźmi
Nasz program przeciwdziałania współczesnemu niewolnictwu jest nadzorowany przez CEO w celu utrzymania standardów odpowiedzialności społecznej oraz praw człowieka, a ogólne zarządzanie pozostaje w gestii CEO oraz Zespołu Ethical.
Utrzymujemy szereg wewnętrznych polityk oraz polityk dotyczących łańcucha dostaw, w tym:
· Polityka przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi
· Polityka przeciwdziałania łapownictwu – Polityka dyscyplinarna
· Procedura składania skarg
· Zdrowie i bezpieczeństwo
· Różnorodność i inkluzywność (równe szanse)
· Przemoc i molestowanie w miejscu pracy
· Polityka sygnalizowania nieprawidłowości (whistleblowing)
Polityki dotyczące łańcucha dostaw
· Kodeks postępowania oparty na konwencjach ILO oraz ETI Base Code
· Polityka whistleblowing w łańcuchu dostaw
· Podręcznik dostawcy zawierający kluczowe wymagania etyczne
· Polityka przeciwdziałania niewolnictwu i handlowi ludźmi
· Polityka przeciwdziałania łapownictwu
Wszyscy dostawcy są zobowiązani umownie do przestrzegania tych zasad i mogą zostać objęci rozwiązaniem współpracy w przypadku naruszeń.
Należyta staranność oraz ocena ryzyka
Wdrażanie dostawców
Club L London przeprowadza należytą staranność przed nawiązaniem współpracy z nowymi dostawcami, w tym:
· Analizę ryzyk dla danego kraju na podstawie Global Slavery Index
· Identyfikację wrażliwych obszarów działalności
· Przegląd audytów stron trzecich (np. SMETA, BSCI)
· Zatwierdzeni dostawcy muszą podpisać nasz Kodeks postępowania oraz umowę dostawcy
Stały monitoring
· Przeprowadzamy regularne niezapowiedziane wizyty na miejscu.
· Dostawcy z krajów wysokiego ryzyka muszą przechodzić coroczne etyczne audyty stron trzecich.
· Zastrzegamy sobie prawo do audytowania wszystkich dostawców i podwykonawców z uprzedzeniem lub bez uprzedzenia.
Podejście do oceny ryzyka
Stosujemy model oparty na ryzyku, który uwzględnia:
· Ryzyko na poziomie kraju
· Wrażliwości specyficzne dla sektora (np. produkcja odzieży)
· Wykorzystanie pracy tymczasowej, migrantów lub podwykonawców
· Głębokość łańcucha dostaw oraz ograniczenia w zakresie identyfikowalności
· Dostawcy wysokiego ryzyka podlegają wzmocnionemu monitoringowi oraz wymaganiom w zakresie działań korygujących
Skuteczność i wskaźniki KPI
Aby mierzyć skuteczność naszego programu, monitorujemy:
· Procent dostawców objętych audytem w danym roku finansowym
· Liczbę wydanych i zamkniętych planów działań korygujących
· Trendy niezgodności audytowych w podziale na regiony
· Wskaźniki ukończenia szkoleń dla pracowników w zakresie współczesnego niewolnictwa
· Liczbę i charakter zgłoszeń whistleblowing (anonimizowanych)
· Będziemy publikować te wskaźniki KPI corocznie w celu wykazania ciągłej poprawy.
Działania naprawcze
Jeżeli zostaną zidentyfikowane wskaźniki współczesnego niewolnictwa:
· Natychmiast prowadzimy dochodzenie za pośrednictwem Zespołu Ethical
· Współpracujemy z dostawcą w ramach planu działań korygujących, chyba że poważne przypadki wymagają natychmiastowego zakończenia współpracy
· Wymagamy, aby dostawcy wykazali przeprowadzenie działań naprawczych wobec poszkodowanych pracowników (np. zwrot opłat rekrutacyjnych, korekta umów, wsparcie socjalne)
· W razie potrzeby współpracujemy z organizacjami zewnętrznymi w celu wsparcia ofiar
Zobowiązanie
Zobowiązujemy się do zapewnienia, że w naszym łańcuchu dostaw oraz w działalności operacyjnej nie występują żadne formy współczesnego niewolnictwa.
Nasze zobowiązania obejmują:
· Coroczne etyczne audyty stron trzecich dla dostawców w regionach wysokiego ryzyka
· Szkolenia w zakresie współczesnego niewolnictwa dla wszystkich pracowników
· Solidny system whistleblowing dostępny dla wszystkich pracowników, w tym dostawców
· Ciągły rozwój naszego zespołu Ethical i Compliance
· Coroczne zwiększanie identyfikowalności łańcucha dostaw, w tym mapowanie Tier 2 i Tier 3
Zatwierdzenie i podpis
Niniejsze oświadczenie zostało zatwierdzone przez Zarząd Club L (Retail) Ltd.
Podpis: _______________________________
Imię i nazwisko: Pan Richard Wing
Stanowisko: Dyrektor Finansowy (Chief Financial Officer), Club L (Retail) Ltd
Data: 04/12/2025
